Nghề Thu mua – làm thế nào để biến áp lực thành niềm vui?

Bộ phận Thu mua (Purchasing) là bộ phận vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp. Do đó, người làm việc ở vị trí Thu mua thường xuyên chịu áp lực cao, nhất là khi đảm nhiệm mảng thu mua đồng phục… Vì sao?

Bởi đồng phục là sản phẩm mà mọi người trực tiếp sử dụng hàng ngày, vừa đại diện cho thương hiệu doanh nghiệp, vừa thể hiện mặt hình thức của người sử dụng nó. Do vậy, đồng phục là sản phẩm phải đảm bảo vừa ý tất cả mọi người, bao gồm cả người mặc lẫn người nhìn. Điều này nghe thì dễ, nhưng làm được lại không dễ dàng chút nào. 

Công việc của người thu mua đồng phục là liên hệ với các nhà cung cấp đồng phục để kiểm tra mẫu mã, bảng giá. Sau khi đã kiểm tra và đảm bảo mẫu mã tốt và giá cả phù hợp với ngân sách, người thu mua sẽ đi đến quyết định lựa chọn nhà cung cấp với sản phẩm của họ. 

Nhưng hãy tưởng tượng, vì không trực tiếp đứng ra triển khai sản phẩm, nên người thu mua không thể kiểm soát được chất lượng thành phẩm theo ý muốn. Nếu đến cuối cùng, phải nhận về những sản phẩm đồng phục có chất lượng kém/lỗi sau khi đặt hàng, người thu mua sẽ phải chịu-đựng những gì?

• Không có được “mỹ cảm” từ khách hàng, đối tác?
• Lời phàn nàn từ đồng nghiệp?
• Sự đánh giá của cấp trên?

Thực tế, có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến kết quả không mong đợi trong các đơn hàng đồng phục. Đó có thể là do việc chọn chất liệu vải mà thành phần không đạt yêu cầu, mẫu thiết kế không đạt thẩm mỹ, hoặc tiến độ giao không đúng so với kế hoạch dẫn đến việc triển khai công việc/sự kiện chậm trễ… cũng như nhiều sơ sót khác trong quá trình sản xuất đồng phục gây nên hậu quả khôn lường trong phạm vi công việc và ngoài công việc của người làm công tác thu mua. 

Không chỉ đòi hỏi nhiều kinh nghiệm thực tiễn trong quá trình làm việc cùng những kỹ năng mềm như thương lượng, đàm phán, kỹ năng giao tiếp…, người làm vị trí thu mua còn cần phải làm việc với đơn vị đối tác có chất lượng hàng đầu thị trường. 

Thế nào là đơn vị đối tác đồng phục có chất lượng hàng đầu? Nói đơn giản, xét về uy tín, đó là một đơn vị từng làm đối tác đồng phục của nhiều thương hiệu danh tiếng trên thị trường. Xét về năng lực thực tế, đơn vị đó phải có đội ngũ thiết kế và sản xuất đồng phục một cách hệ thống, chuyên nghiệp. 

Chúc Anh Chị Em làm việc tại vị trí thu mua, nhất là ở mảng đồng phục, sẽ có thể thuận lợi hợp tác với những nhà cung cấp đồng phục uy tín. Để từ đó, công việc đầy áp lực của mọi người, sẽ trở thành niềm vui, niềm tự hào mỗi ngày, khi tạo ra được hiệu quả cùng sự hài lòng cho mọi người trong doanh nghiệp!

SOCIAL SHARE: